I dag var mange af os beskæftiget med kontorarbejde i UCC. Vi har fundet ud af at vi bruger rigtigt meget tid på at vente på at vores database loader så Carsten er nu ved at finde ud af hvordan alle informationer kan komme i dropboxen i stedet for.
Vi bruger allerede dropbox til billeder og karakterbøger fra fadderbørnene og det virker upåklageligt. Carsten har så lavet en excel database hvor alle indbetalinger kommer ind og derfra bliver fordelt til drobbox.
Dette betyder at Barbra som sidder med indtastning af kontoudtog kan spare ca 20-30% af sin tid og andre større opgaver vil vil blive klaret på den halve tid. Derudover sparer UCC penge ved ikke at skulle leje sig ind på et databasesystem. Så vi håber det bliver godt for alle.
Barbra er her ved at flytte alle fadderindbetalinger ind i et excel regneark
Harriet, Brenda og vores praktikant Sofie
Harriet er ved at sortere billeder og mapper i dropbox. Brenda får styr på børnehjemsbørnenes profiler og vores praktikant Sofie flytter børnenes infofiler til dropbox :-)
/cj
Ingen kommentarer:
Send en kommentar